Integritetspolicy
Så behandlar Komea Docs personuppgifter. Tjänsten drivs av Komea software AB (org.nr 559519-9521).
Utkast 13 november 2026. Texten är inte granskad av en jurist och gäller inte förrän den är fastställd.
Vem som ansvarar
Företaget som skapar ett projekt (entreprenören) bestämmer vilka som bjuds in och vad som läggs in, och är personuppgiftsansvarigt för projektets uppgifter. Komea software AB är personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna bara för att leverera tjänsten. För kontot du loggar in med är Komea software AB ansvarigt.
Vilka uppgifter
- Deltagarlistan: namn, företag, roll, telefon och e-post. Den läggs in av projektets admin och syns för projektets deltagare.
- Kontot: e-postadress, namn och telefon om du har skrivit det. Inloggningen sker med en kod i mejlet – inget lösenord sparas.
- Loggen: vem som har laddat upp, öppnat, laddat ned, godkänt och kommenterat en fil, och när.
- Det du skriver: uppgifter, meddelanden, kommentarer och frågor till arkivet.
- Filerna: det som deltagarna laddar upp. Personuppgifter i filerna ansvarar den som laddar upp dem för.
Komea Docs behandlar inte personnummer, och AI-funktionerna tar bort personnummer ur det de svarar.
Varför
För att projektets deltagare ska hitta rätt fil i rätt version, veta vad de ska göra och vem de ska kontakta, och för att det i efterhand ska gå att se vem som gjorde vad. Grunden är avtalet med kunden och kundens och deltagarnas berättigade intresse av att driva och dokumentera byggprojektet.
Hur länge
- Filerna och loggen sparas så länge projektet pågår och i tio år efter slutbesiktningen, eftersom entreprenören kan behöva handlingarna under ansvarstiden.
- Telefon och e-post i deltagarlistan tas bort tolv månader efter att projektet har överlämnats. Projektets admin kan ta bort dem tidigare.Namn, företag och roll står kvar, så att loggen går att läsa.
- Ett konto som inte längre är med i något projekt tas bort på begäran.
Var uppgifterna finns
| Leverantör | Vad | Var |
|---|---|---|
| Supabase | Databas, inloggning och filer | Sverige (Stockholm) |
| Vercel | Webbservern | Sverige (Stockholm) |
| Resend | Mejl: inbjudningar, uppgifter och påminnelser | EU (Irland) |
| Anthropic | AI (Claude) som läser ritningarnas stämplar och svarar på frågor, när det är påslaget | USA |
AI-funktionerna skickar ritningens första sida eller de stycken som behövs för svaret till Anthropic, som behandlar dem i USA med EU:s standardavtalsklausuler. Anthropic tränar inte sina modeller på uppgifterna.
Uppgifterna säljs inte och används inte för reklam. Filerna används inte för att träna AI.
Paket utan konto
Den som tar emot ett paket behöver inget konto. Länken är personlig. Det loggas när den öppnas och vad som laddas ned, och den som skickade paketet kan återkalla den. Alla som lägger in filer i arkivet är inloggade.
Kakor
Komea Docs använder bara de kakor som behövs för att du ska vara inloggad. Det finns inga kakor för reklam eller statistik.
Dina rättigheter
Du kan begära att få veta vilka uppgifter som finns om dig, få dem rättade eller borttagna, och invända mot behandlingen. Vänd dig först till det företag som bjöd in dig till projektet, eller till Komea på docs@komea.se. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).